Šablona pro správu inventáře

Avatar
Martin Večeřa

Správa inventáře v reálném čase nebyla nikdy jednodušší.

Pokud máte na starost správu inventáře v malé firmě, startupu, nebo rozvíjejícím se podniku, patrně máte i plno různých jiných zodpovědností. Přitom je firemní inventář velmi cenným artefakatem a jeho přesná evidence velmi důležitá. Pokud celý inventář zapisujete v tabulkách jako je Excel, časem se patrně dostanete do situace, kdy bude existovat několik rozlišných verzí tabulky. Tato šablona pro správu inventáře vám umožní uvolněte si svoje kapacity na něco kreativnějšího.

Zajímá vás, proč je sledování zásob nezbytné pro vaše podnikání? Hledáte informace o tom, jaký pracovní postup použít? Přečtěte si více v zajímavém článku o správě inventáře.

Tato šablona kombinuje evidenci inventáře s objednávkami od dodavatelů spolu s jejich kontaktními údaji.

Evidujte inventář

Tato šablona na Správu inventáře může být aktualizována v reálném čase z libovolného místa a neustále obsahuje správný přehled o aktuálních zásobách. Používejte ji, abyste si udržovali kompletní seznam všech položek, jejich cen, stav zásob, dodavatelů a objednávek.

Snadno se podívejte, které zásoby jsou pod minimálním stavem a doobjednejte chybějící položky.

Šablona pro správu inventáře položky

Používejte propojené tabulky k vytvoření objednávky.

Šablona pro správu inventáře – objednávání

Pak si prohlédněte detail objednávky.

detail objednávky

Spravujte objednávky

Šablonu pro správu inventáře si můžete přizpůsobit na míru vašim procesům a mít tak nejefektivnější systém inventáře. Takový projekt je pak dostatečně flexibilní pro malé firmy, stejně jako robustní pro velké společnosti s mnoha sklady a desítkami výrobců. Můžete se spolehnout, že vás Lumeer s touto šablonou podpoří ve vašem růstu.

Sledujte objednávky na nástěnce, nebo délky jejich zpracování v časové ose.

Šablona pro správu inventáře – stav objednávek
objednávky na časové ose

Plánujte nadcházející nebo pravidelné objednávky v kalendáři.

plánování objednávek v kalendáři

Sledujte cenovou výhodnost jednotlivých dodavatelů a položek

S různými pohledy a filtry je jednoduché sledovat, jak se daří kterému produktu. Pokud chcete sjednotit dodavatele, můžete rychle porovnat, který byl pro vás z dlouhodobého hlediska ten nejvhodnější.

Sledujte celkový objem objednávek podle jejich stavu v grafu.

objednávky v grafu

Nebo se podívejte na náklady podle dodavatelů a měsíců pomocí pivot tabulky.

objednávky podle dodavatelů

Ukázka šablony

Vyzkoušejte si práci se šablonou přímo zde1).

1) Některé funkce jsou dostupné až po registraci.

Šablona pro správu inventáře – integrace

Díky integraci s platformou Zapier můžete snadno propojit Lumeera s vašimi stávajícími aplikacemi.

Například při změně úrovně zásob tak může být automaticky vytvořena nová objednávka.

Tato šablona je nejlepší pro:

Velikost podniku: malý, střední, velký

Velikost týmu: 1-30

Rozsah projektu: evidenci inventáře s objednávkami od dodavatelů spolu s jejich kontaktními údaji

Odvětví: všude, kde se eviduje inventář nebo stav zásob

Už odcházíte? Záruka úspory 1 dne každý týden!

Analyzovali jsme čas ušetřený těmi, co už používají Lumeera. Získejte 52 dnů zpět každý rok!

Přihlašte se k odběru novinek a zjistěte, jak na to!

Stisknutím tlačítka Přihlásit souhlasíte s obchodními podmínkami.