Šablona pro správu vozového parku

Získejte absolutní jistotu v tom, že váš vozový park dostává potřebnou péči

Jako osoba pověřená správou vozového parku máte pravděpodobně na starost spoustu povinností. Vaše flotila je cenným aktivem a sledování všeho v Excelové tabulce znamená, že může existovat více verzí pravdy. Tato šablona pro správu vozového parku vám uvolní čas navíc. Spravujte všechna svá vozidla pomocí tohoto jednoduchého systému správy vozového parku.

Elektrická vozidla jsou ve flotilách stále oblíbenější. Pokud se chcete dozvědět více o současných trendech, doporučujeme podívat se na magazín Elektrické Vozy.

Tato šablona kombinuje evidenci sledování vozidel s plánováním údržby, financováním, zápůjčkami vybavení, seznamem řidičů s plánováním využití vozidel a majetku jednotlivými řidiči.

Evidujte vozidla

Tato šablona pro správu vozového parku, která je dokonale optimalizována pro evidenci vozidel ve všech vašich vozových parcích, lze aktualizovat v reálném čase z různých míst. Slouží k udržení kompletního seznamu všech vašich vozidel, majetku, řidičů a plánů údržby. Snadno sledujte povinné kontroly vozidel, abyste udrželi svůj vozový park ve špičkovém stavu.

Sledujte kompletní seznam vozidel ve workflow tabulce seřazený podle nejbližší kontroly.

Použijte boční panel pro zobrazení všech podrobností o vozidle.

Prohlédněte si financování vozidla, naplánované kontroly a naplánované cesty v záložce propojení.

Zde můžete také naplánovat nové cesty nebo další kontroly. Pomocí ikony lupy na konci řádku otevřete podrobnosti o konkrétní kontrole nebo cestě.

Nebo použijte propojené tabulky ke snadné práci s kontrolami a vozidly. Nebo jakýmkoliv jiným párem propojených tabulek.

Zde můžete také pomocí akčních tlačítek snadno naplánovat další kontrolu.

Spravujte důležité události

Dostatečně flexibilní, aby jej mohli používat malé i velké vozové parky s různými modely vozidel. Můžete se spolehnout na tuto šablonu pro správu vozového parku, která vás podpoří při rozšiřování vaší firmy.

Spravujte všechny informace o vašich vozidlech a řidičích na jednom místě. Už nikdy nezmeškáte STK, servis, kontrolu platnosti řidičského průkazu ani bezpečnostní kontrolu vozidla.

Mějte všechny nadcházejícíc události přehledně v jednom kalendáři nebo časovém harmonogramu. Zde můžete vidět jak již naplánované kontroly (např. STK pro…), tak termíny kontrol, které je třeba teprve domluvit. Jednotlivé typy kontrol lze snadno rozpoznat podle jejich barvy. Dvojitým kliknutím na libovolnou kontrolu zobrazíte podrobnosti o vozidle a všechny související informace.

Plánujte jízdy řidičů s vozidly na časové ose.

Naplánujte novou cestu tažením myši nebo dvojitým kliknutím otevřete podrobnosti stávající cesty.

Automatizace v šabloně pro správu vozového parku

Automatizace zajistí aktualizaci stavu najetých kilometrů, poslední servisní prohlídky a budoucích termínů kontrol.

Lumeer může také automaticky vytvářet úkoly, které vás upozorní na nutnost naplánovat konkrétní nadcházející kontrolu. Nebo automaticky naplánovat další kontrolu, jakmile je předchozí kontrola označena jako dokončená.

Je také možné automaticky odeslat e-mail s PDF reportem s přehledem nadcházejících kontrol nebo s harmonogramem cest a řidičů.

Možnosti jsou neomezené. Kontaktujte nás a zjistěte, co pro vás může Lumeer udělat!

Sledujte výkon vozidel a řidičů

S nabídkou různých pohledů a filtrů je opravdu snadné porovnat výkon každého řidiče a vozidla. Pokud chcete udělat pořádek ve vozidlech, můžete rychle porovnat, která vyžadují nejvíce údržby nebo jsou nejméně používaná. Přizpůsobte si tuto šablonu pro správu vozového parku podle potřeby a vytvořte si dokonalý systém vozového parku.

Sledujte počet cest a jejich trvání v pivot tabulce.

Nebo se podívejte, jestli některé vozidlo nevybočuje v počtu servisních zásahů v přehledném grafu.

Řidiče a sservisní organizace můžete sledovat v mapě.

Ukázka šablony

Vyzkoušejte si práci se šablonou přímo zde¹⁾.

1) Některé funkce jsou dostupné až po registraci.

Šablona pro správu vozového parku – integrace

Díky integraci s platformou Zapier můžete snadno propojit Lumeera s vašimi stávajícími aplikacemi, jako je systém pro sledování polohy vozidel.

Na konci každé jízdy tak může být například automaticky zaznamenán nájezd kilometrů.

Tato šablona je nejlepší pro

Velikost podniku: malý, střední, velký, korporace

Velikost týmu: 1-99

Rozsah projektu: evidence vozidel s plánováním údržby, financování, zápůjčky vybavení, seznam řidičů s plánováním využití vozidel a majetku jednotlivými řidiči

Odvětví: všude, kde se spravuje vozový park