Šablona pro HR

Efektivně spravujte své HR oddělení a podporujte růst zaměstnanců. S HR šablonou budete mít pořádek a budete mít po ruce všechna data.

Zaměstnanci jsou jedním z vašich nejdůležitějších aktiv – ne-li nejdůležitější. Proto je nezbytné, aby vaše personální oddělení zvládlo veškerou správu efektivně a proaktivně podporovalo jejich růst. Zaměstnanci, kteří nejsou zavalení byrokracii a jsou motivováni se učit, mohou dělat svou nejlepší práci a poskytnout vašemu podnikání ještě větší hodnotu. Tato šablona pro HR vám s tím pomůže.

Pojem lidské zdroje byl poprvé vytvořen v šedesátých letech, kdy hodnota pracovních vztahů začala přitahovat pozornost a kdy se začaly formovat pojmy jako motivace, organizační chování a vyhodnocování výkonu ve všech typech pracovního prostředí.

Ukládejte údaje o zaměstnancích a dokumenty na jednom místě

O zaměstnancích je možné uložit poměrně velké množství informací, ať už z právních nebo organizačních důvodů. Jedna tabulka může pojmout vše, od hierarchie po fotografie nebo kontaktní informace.

Všechny dokumenty související se zaměstnanci můžete uložit v šabloně pro HR jako přílohy do připojené tabulky spolu se základními informacemi o dokumentu. Už žádné otevírání desítek souborů s těžko dekódovatelnými názvy, abyste našli to, co hledáte. 

Nebo si jen uložte odkaz na dokument ve službě jako Google Drive nebo Office 365.

Podporujte růst zaměstnanců pomocí školení

Sledujte minulé a nadcházející tréninky na jednom místě. Sdílejte je se zaměstnanci, kteří pomocí šikovných filtrů najdou ty, které jim nejlépe vyhovují.

Získejte komplexní reporty

Pivot tabulka je vaším přítelem pro získávání agregovaných informací z vašich dat. V této šabloně pro HR ji můžete použít k získání aktuálních statistik o zaměstnancích:

Nebo se podívejte, kolik zaměstnanců se na školení přihlásilo:

Sledujte práci HR oddělení

Nezapomeňte pomoci samotnému HR oddělení pracovat efektivně a transparentně. Šablona pro HR vám poskytuje Kanban nástěnku, která vám umožní sledovat práci vizuálně.

Pro ty, kteří potřebují pokročilejší řešení, jsou k dispozici šablony řízení úkolů a plánování projektů.

Ukázka šablony pro HR

Vyzkoušejte si práci se šablonou přímo zde¹⁾.

1) Bez registrace jsou některé funkce nedostupné.

Šablona pro HR: Integrace

Díky integraci s platformou Zapier můžete snadno propojit Lumeera s vašimi stávajícími aplikacemi, jako jsou třeba Slack nebo Google Drive.

Když například zadáte nové školení do šablony pro HR v Lumeerovi, všichni zaměstnanci budou informováni na Slacku. Nebo můžete sbírat dokumenty zaměstnanců na Disku Google a poté je nechat automaticky nahrát do Lumeera jako nové záznamy.

Tato šablona je nejlepší pro:

Velikost podniku: startup, malý, střední, HR oddělení ve velkých podnicích a organizacích

Velikost týmu: 1-50

Rozsah projektu: sledování úkolů, reporty o stavu zaměstnanců, sledování a reporty o školení zaměstnanců, správa dokumentů

Odvětví: jakékoli, kde zaměstnance a jejich údaje spravuje specializovaná osoba, tým, nebo oddělení