Používání nástěnkového pohledu
![Používání nástěnkového pohledu](https://cdn.lumeer.io/wp-content/uploads/2020/05/board.jpg)
Používání nástěnkového pohledu je užitečné pro přehled o stavech úkolů nebo procesech. Je to nástroj, který plně podporuje Projektovou metodologii Kanban.
V nástěnkovém pohledu můžete pracovat s datovými záznamy (řádky), jako by to byly karty na tabuli. Kromě toho je deska rozdělena do sloupců, které umožňují seskupovat podobné karty dohromady.
Věděli jste, že Kanban metoda vznikla v Toyotě již ve 40. letech 20. století?
Nastavení pohledu
1. Nastavení záhlaví sloupců
Nejprve je třeba vybrat sloupec tabulky, jehož hodnoty budou použity jako záhlaví sloupců nástěnky.
V následující animaci zvolíme State. To znamená, že všechny karty se stavem Otevřené budou ve sloupci Otevřené, všechny karty se stavem Probíhá budou ve sloupci Probíhá atd.
![základní nastavení nástěnkového pohledu](https://cdn.lumeer.io/wp-content/uploads/2021/11/kanban-cz-1.gif)
Druhá možnost (Vybrat tabulku nebo odkaz) je užitečná, pokud pracujete s propojenými tabulkami.
Pokud jsou například Úkoly propojené s Projekty, možná budete chtít seřadit úkoly podle stavu jejich projektu. V následující animaci je TASK-0004 ve sloupci Proposed, protože je propojen s projektem, který je ve stavu Navrženo.
Propojení a jejich atributy lze také vizualizovat pomocí nástěnkového pohledu. To se provádí výběrem názvu propojení. Poté se zobrazí karty s atributy propojení (propojení samotná se stanou kartami).
![používání vazeb v nástěnkovém pohledu](https://cdn.lumeer.io/wp-content/uploads/2021/11/kanban-cz-2.gif)
2. Vylaďte vizuální podobu
Při používání nástěnkového pohledu máte úplnou kontrolu nad vizuální podobou sloupců a karet.
Vyberte šířku karty, která nejlépe vyhovuje vašim údajům.
![nastavení velikosti karet v nástěnkovém pohledu](https://cdn.lumeer.io/wp-content/uploads/2021/11/kanban-cz-3.gif)
Rozhodněte se, jaký poměr názvu atributu k hodnotám atributu vám poskytne nejlepší přidanou hodnotu (vyberte 0:1, chcete-li názvy atributů úplně skrýt).
![nastavení formátu karet v nástěnkovém pohledu](https://cdn.lumeer.io/wp-content/uploads/2021/11/kanban-cz-4.gif)
3. Uspořádejte obsah karet
Někdy nemusíte na kartě vidět všechny atributy. Pomocí přepínačů vyberte, které atributy se mají zobrazovat. Kromě toho můžete přeskládat pořadí atributů a seřadit karty podle některých z nich.
Můžete také nastavit pořadí karet ve sloupci podle libovolného atributu (i podle skrytého).
![nastavte atributy zobrazované na kartách na nástěnce](https://cdn.lumeer.io/wp-content/uploads/2021/11/kanban-cz-5.gif)
4. Změňte pořadí sloupců
Při používání nástěnkového pohledu můžete definovat libovolné pořadí stavů. Přetažením sloupců toto jejich pořadí jednoduše změníte.
![změna pořadí sloupců v nástěnkovém pohledu](https://cdn.lumeer.io/wp-content/uploads/2021/11/kanban-cz-6.gif)
5. Použijte termíny dokončení
Pokud pro kartu existuje atribut s termínek dokončení, nastavte jej jako parametr Termín a Lumeer vizuálně zvýrazní karty, které jsou po termínu dokončení nebo se toto datum již blíží (3 dny / 72 hodin předem).
![používání termínů dokončení v nástěnkovém pohledu](https://cdn.lumeer.io/wp-content/uploads/2021/11/kanban-cz-7-1.gif)
U některých stavů karet není vhodné zobrazovat varování, že jsou po termínu (např. úkoly, které jsou již hotové). Můžete si vybrat, které sloupce představují stav Hotovo a upozornění na termín se zde nebudou zobrazovat.
![používání nastavení stavu splnění](https://cdn.lumeer.io/wp-content/uploads/2021/11/kanban-cz-8.gif)
6. Souhrn údajů z karet
Někdy je užitečné mít souhrnnou hodnotu ze všech karet ve sloupci. Můžete si vybrat atribut, který chcete sumarizovat, a také funkci, která hodnotu vypočítá (výchozí je součet).
![používání nástěnkového pohledu k spočítání souhrnu z karet](https://cdn.lumeer.io/wp-content/uploads/2021/11/kanban-cz-9.gif)
Jak používat své údaje v nástěnkovém pohledu?
1. Přidejte nové záznamy
Pro přidání nového záznamu (karty – reprezentované řádkem v tabulkovém pohledu) do sloupce klikněte na tlačítko Vytvořit nový záznam umístěné v dolní části každého sloupce.
Poté vyberte, ve které tabulce bude nový záznam vytvořen – v tomto případě máme pouze jednu možnost, protože ve vyhledávacím poli v horní části obrazovky je pouze jedna tabulka.
![vytvoření nového záznamu v nástěnkovém pohledu](https://cdn.lumeer.io/wp-content/uploads/2021/11/kanban-cz-10.gif)
2. Upravte existující záznamy
Dvakrát klikněte na hodnotu, kterou chcete upravit. Po provedení změny stiskněte Enter nebo klikněte mimo vstupní pole, nebo (např. v případě zadání data a času) klikněte na tlačítko Uložit.
![úprava hodnot přímo v nástěnkovém pohledu](https://cdn.lumeer.io/wp-content/uploads/2021/11/kanban-cz-11.gif)
Ikony na pravé straně ukazují, jaký datový typ atributu má daná položka / hodnota.
![datové typy atributů](https://cdn.lumeer.io/wp-content/uploads/2021/11/image.png)
Pokud na kartu umístíte ukazatel myši, v pravém horním rohu se zobrazí tři ikony:
- zobrazit detail karty
- smazat kartu
- označit kartu jako oblíbenou (karta se přesune nahoru v pohledu vyhledávání)
![ovládácí prvky na kartě](https://cdn.lumeer.io/wp-content/uploads/2021/11/image-1.png)
3. Přesouvejte karty
Chcete-li přesunout kartu do jiného sloupce, jednoduše ji přetáhněte z jednoho sloupce do druhého pomocí myši.
![přesouvání karet mezi sloupci](https://cdn.lumeer.io/wp-content/uploads/2021/11/kanban-cz-12.gif)
Tím se také automaticky změní hodnota atributu Stav. Rovněž pokud byste přímo na kartě změnili hodnotu atributu Stav, karta se automaticky přesune.