Pořádek v údajích
Lumeer nám dává svobodu udělat si pořádek v údajích a mít vše přehledně v jedné vizuální platformě. Můžete si zorganizovat všechny vaše pracovní položky (úkoly, objednávky, klienty, faktury atd.).
Jak jsou vaše údaje organizovány?
Na nejvyšší úrovni jsou organizace, které představují firmy, nebo oddělení v podnicích.
V organizacích jsou projekty. Projekty typicky obsahují údaje, které jsou v nějakém vztahu. A ve firmě skoro vše souvisí se vším
Typické nastavení je takové, že organizace má projekt, který obsahuje údaje společné více týmů. Jednotlivé týmy pak mají svoje projekty.
Malé a střední společnosti mají obvykle jednu organizaci a jeden projekt.
Každý projekt může mít neomezené množství tabulek. Tabulky jsou jako jednotlivé listy ve vašem oblíbeném tabulkovém editoru (jako je např. Excel). S tím rozdílem, že Lumeer vašim údajům rozumí.
Uživatelé si mohou vytvořit zobrazení těchto tabulek s pomocí různých vizuálních pohledů jako:
Pohledů může být neomezené množství. Ty pak mohou být sdíleny mezi uživateli.
Tato organizační struktura poskytuje velkou flexibilitu a prostor pro přizpůsobení se libovolným firemním procesům.
Pokud se chcete dozvědět více o organizační struktuře údajů v Lumeerovi, přečtěte si příručku Základní principy.
Vizuální paměť
Pro lepší přehled a pořádek v údajích má všechno svoji ikonu a barvu. Můžete si nastavit jednotlivé ikony a barvy podle libosti; třeba tak, aby vyhovovaly již zaběhnutým vizuálním prvkům ve vaší firmě.
Při používání vizuálních symbolů se zapojí naše vizuální paměť a místo pomalého čtení se podle symbolů rychle zorientujeme v zobrazené stránce. Hned tak víte, na co se díváte.
Využijte ušetřený čas k vytvoření něčeho nového!
Projektové šablony
Abyste si udělali pořádek v údajích, co nejrychleji, připravili jsme vám celou řadu šablon, které můžete hned použít.
Vyberte si šablonu, která nejlépe odpovídá vašemu projektu. Toto je pouze výchozí bod, můžete si vše přizpůsobit přesně podle vašich pracovních postupů a potřeb.
Rozhodněte se, co je pro váš tým důležité. Pomocí sloupců můžete zachytit a vizualizovat všechny potřebné informace. Sledujte úkoly a čas, zjistěte, kdo má co na starosti, označte místa, přidejte text, čísla, doby trvání, data, barvy, značky a mnoho dalšího.
Pozvěte svůj tým, přiřaďte jim pracovní položky a nechte je se zamilovat do neodolatelně vizuálního a plně transparentního nástroje. Uchovávejte všechny své projekty, úkoly, klienty, objednávky, faktury, nabídky, soubory, přehledy, kontrolní seznamy atd. na jednom místě a zbatve se zbytečných schůzek a nekonečných e-mailových komunikací.
