Pokročilé filtre v Lumeerovi – 4 praktické príklady použitia

Ak pracujete s obchodnými a podnikateľskými dátami, zrejme ich často analyzujete, aby ste našli nejakú informáciu či zodpovedali nejakú otázku. Pokročilé filtre sú základným nástrojom dátovej analýzy. Pomôžu vám zúžiť množstvo záznamov, na ktoré sa musíte pozrieť. Odpoveď na otázku tak nájdete oveľa rýchlejšie.

V tomto článku si ukážeme 4 príklady použitia pokročilých filtrov v Lumeerovi: Jednoduchom vizuálnom nástroji na riadenie projektov a tímov. Všetky tieto príklady sú prípady z praxe. Otázky, ktoré si v nich kladieme, môžu vyzerať zložito. S Lumeerovou pomocou ich ale hravo zodpovieme!

V príkladoch využijeme databázu kandidátov na pracovné pozície. Obsahuje mená, kontakty, schopnosti a niekoľko ďalších užitočných atribútov:

Príklad 1: Ideálny kandidát

Náš klient hľadá skúseného programátora. Blíži sa koniec projektu, takže nie je čas na zaúčanie programátorov, ktorí ešte len začínajú svoju kariéru. Náš klient potrebuje niekoho, kto mu s vývojom pomôže hneď.

Máme v našej databáze takýchto kandidátov?

Rozhodli sme sa nášho ideálneho kandidáta zadefinovať ako niekoho, kto má programátorské schopnosti a aspoň jednu referenciu.

Poďme najprv vyfiltrovať tých, ktorí majú programátorské schopnosti. Na uloženie zoznamu schopností každého kandidáta používame typ atribútu výber s povoleným výberom viacerých hodnôt. Chceme, aby tento zoznam obsahoval hodnotu Programovanie, a tak v našom filtri použijeme operátor Má niektoré.

Ďalej chceme vyfiltrovať tých, ktorí majú aspoň jednu referenciu. Ak máme nastavených viacero filtrov, vyhodnocujú sa tak, akoby medzi nimi bola spojka a – to znamená, že musia byť splnené všetky podmienky. Ak teda pridáme druhý filter, dostaneme zoznam kandidátov, ktorí majú programovacie schopnosti a zároveň aspoň jednu referenciu.

Výsledok je, že pre nášho klienta sme našli dvoch potenciálnych kandidátov! Aj keď jeden z nich už absolvoval pohovor (u iného klienta), stále môže zvážiť aj iné ponuky.

Príklad 2: Potrebujeme životopisy

Náš nový kolega Alex telefonoval s niekoľkými kandidátmi. Naneštastie ich zabudol požiadať, aby nám poslali svoje životopisy. Potrebuje sa s nimi znovu spojiť a požiadať ich o zaslanie životopisu.

Ktorým kandidátom chýba životopis?

V tabuľke máme stĺpec Životopis, ktorý je typu súbor. Na zodpovedanie našej otázky potrebujeme nastaviť iba jeden filter: Je hodnota v stĺpci Životopis prázdna?

Tu sú! Alex im zašle email a dá všetko do poriadku.

Príklad 3: Nájdime ho – a rýchlo

Kandidáti postupne odpovedajú na email od Alexa a posielajú svoje životopisy. Prvým, kto ho poslal, je Jackson Michael Oliver Gunnar. Potrebujeme ho rýchlo nájsť v tabuľke a nahrať tam jeho životopis.

Jackson Michael Oliver Gunnar má teda dosť dlhé meno. Do našej databázy si obyvkle ukladáme iba prvé meno a priezvisko, poďme ho teda nájsť podľa priezviska. Prvé meno aj priezvisko sú v stĺpci Kandidát, a tak budeme hľadať riadky, ktorých hodnota v tomto stĺpci obsahuje „Gunnar“.

Našli sme ho naozaj rýchlo. Pravda je, že by sme ho našli rýchlo aj pri rýchlom pohľade na tabuľku. Takýto postup ale funguje len pre malé tabuľky (ako tá v našom príklade). V skutočnom živote, kde máme tabuľku s desiatkami, stovkami či dokonca tisíckami riadkov, sú filtre náš neoceniteľný pomocník.

Príklad 4: Zabudnutý kandidát

James Pollock, jeden z kandidátov, ktorí nedávno absolvovali pohovor, nám včera (12.februára) zavolal, pretože doteraz nedostal žiadnu odpoveď. Ospravedlnili sme sa mu a oznámili mu skvelú správu – pracovnú ponuku, ktorú (našťastie) prijal.

Poďme skontrolovať, či sme nezabudli kontaktovať aj iných kandidátov.

V tabuľke je stĺpec Posledný kontakt, do ktorého si ukladáme dátum, kedy sme naposledy boli v kontakte s daným kandidátom. Pozrime sa, či máme nejakých, ktorí sa zúčastnili pohovoru a ktorých sme nekontaktovali od predminulého mesiaca (December).

Všimnite si to množstvo možností, ktoré vám pokročilé filtre ponúkajú: môžete použiť rôzne funkcie, a ak nimi nedokážete pokryť váš želaný interval, vždy môžete do sivého obdĺžnika napísať konkrétny dátum.

Našťastie nemeškáme s kontaktovaním žiadnych ďalších kandidátov. (Nezabudnime ešte aktualizovať hodnotu v stĺpci Posledný kontakt pre Jamesa Pollocka.)

Záver

Každodenný biznis prináša množstvo otázok. Aj keď niektoré z nich vyzerajú ako náročné na zodpovedanie, s Lumeerom je to veľmi ľahké. Filtre s pokročilými funkciami pre každý typ dát urobia z analýzy príjemný zážitok!