Pestré údaje ve vašich pracovních položkách

Obrázky, dokumenty, značky… při práci máme rádi pestré údaje.

Bohužel, klasické tabulkové editory (spreadsheety) neví, co naše údaje znamenají. Je proto velmi složité, ne-li nemožné, efektivně zachytit naše procesy v dostupných nástrojích (jako je Microsoft Excel nebo Google Sheets).

V Lumeerovi je celá řada užitečných nástrojů, které vám umožní pracovat s vašimi pestrými daty co nejjednoduššeji.

Mezi ty hlavní patří:

Typy atributů (sloupců)

Abyste mohli s vašimi údaji pracovat efektivně a automatizovat procesy, Lumeer vám umožňuje určit význam jednotlivých atributů (sloupců) včetně jejich formátu. Pak s nimi adekvátně pracujete.

Více se dozvíte v článku Datové typy: Dejte význam Vašim údajům.

Vyhledávání ve vašich pestrých údajích

Jakmile si uložíte pestré údaje do vašich pracovních položek – je jedno, jestli to jsou úkoly, klienti, objednávky, faktury, nebo cokoliv jiného – potřebujete tyto údaje vyhledávat.

Vyhledávací políčko nahoře uprostřed v aplikaci Lumeer funguje jako Google na vaše údaje. Můžete filtrovat tabulky a položky (záznamy, řádky) podle hodnot atributů (sloupců).

Můžete také určit vazby a pracovat s více propojenými tabulkami zároveň.

Při filtrování údajů vám Lumeer nabízí pracovat s typy sloupců přirozeným způsobem a používat pokročilé funkce. Můžete zadávat hledání podle:

• aktuálního přihlášeného uživatel ve sloupci s uživateli
• minulého/tohoto/budoucího měsíce, týdne, dne atd. pro datum a čas
• začátku, konce, obsahu textových políček
• pokročilých množinových operací pro výběry — má některé z, nemá žádné z, má všechny, je v, je prázný, není prázdný
• porovnávání čísel, procent a trvání
• libovolného textu

Můžete se inspirovat v článku 4 príklady použitia pokročilých filtrov.

Nepoužívejte Kopírovat a Vložit

Již nikdy nekopírujte údaje na více míst. Vyhněte se duplicitním údajům a nekonzistencícm. V Lumeerovi je každá položka (záznam, řádek) uložena jen jednou a je připojena na ostatní související položky v jiných tabulkách.

Navíc na samotných propojeních mohou být uložené další hodnoty, které danému propojení přisoudí určitý význam.

Například mohu propojovat jednotlivé zaměstnance s tabulky zaměstnanců s projekty v tabulce projektů. Do propojení si zadám datum a odpracovaný čas. Každé takové propojení potom funguje jako výkaz práce daného pracovníka na projektu.

Díky tomu jsou výkazy práce nebo rozpočty mnohem jednodušší.

Samozřejmě si můžete propojit jeden záznam z jedné tabulky s více záznamy ve druhé tabulce (vazba 1:N). Stejně tak můžete propojit více záznamů z jedné tabulky s více záznamy z druhé tabulky (N:M).

Pestré údaje mohou mít fotografie a dokumenty

Jakýkoliv atribut (sloupec) můžete nastavit na datový typ Soubor.

Potom můžete do tohoto atributu (sloupce) vkládat libovolné množství libovolných souborů ke každému záznamu (řádku).

Formátovaný text

V Lumeerovi můžete každou buňka v tabulce přeměnit na formátovaný dokument. Každá jedna buňka tak může být samostatným dokumentem.

Nastavte typ sloupce na Text a během úpravy textu část textu označte, nebo klikněte na zvětšovací šipky. Tím otevřete editor textu přes celou obrazovku.

Hierarchie

Hierarchie v Lumeerovi zvládne vše od jednoduchého použití pro úkoly a podúkoly až po zaměstnaneckou strukturu v podniku.

Hierarchickou strukturu můžeme upravovat v Tabulkovém pohledu, Workflow pohledu nebo v Časových osách (Gantt).

Sekvence

Používejte automaticky generované sekvence a přiřaďte jedinečné kódy čemukoliv jako úkoly, faktury, zaměstnanci, zásoby, objednávky atd.

Více se dozvíte v článku Kódy, ID-čka, indexy… ještě nejsou mrtvé.

A mnohem víc…

Tyto příklady jsou pohou špičkou ledovce v nepřeberném množství schopností, které vám Lumeer nabízí pro vaše pestré údaje.

Více se můžete dočíst v nápovědě, nebo si vše rovnou sami vyzkoušejte!