Nastavení tabulky

Nastavení tabulky vám umožňuje změnit globální konfiguraci tabulky na jednom místě.

Chcete-li vstoupit do nastavení tabulky, klikněte na ikonu ozubeného kolečka.

Základní nastavení tabulky

V horní části můžete upravit název tabulky, popis, ikonu nebo barvu. 

Můžete také přidat a odebrat atributy (sloupce) z tabulky nebo nastavit, který atribut je označen jako zobrazený atribut. Měl by to být hlavní atribut popisující řádek, např. v tabulce Úkoly je to název úkolu.

Propojení

Na kartě Propojení můžete konfigurovat názvy typů propojení, zobrazit počet jejich použití, odstranit typy propojení a nakonfigurovat jejich automatizaci.

Pracovní postupy

Každá jednotlivá tabulka může podporovat specifický pracovní postup. V tuto chvíli máte pouze dvě možnosti – obecnou datovou tabulku a tabulku úkolů. Brzy přidáme události.

V tomto nastavení stolu můžete Lumeerovi sdělit, jaký je účel Vaší tabulky; jaký typ položek v nich ukládáte.

Pracovní postup: Úkoly

Typ pracovního postupu Úkoly je samozřejmě užitečný hlavně pro úkoly. Lze jej však použít vždy, když je potřeba zasílat uživatelům upozornění na konkrétní záznamy.

Z pohledu Lumeera jsou úkoly záznamy, které mají zodpovědnou osobu, stav, termín, prioritu atd. Lumeer pak uživatele (zodpovědné osoby) automaticky informuje o nadcházejících termínech, změnách stavů atd.

To lze použít i pro jiné účely, jako je projekt správy vozového parku – můžete sledovat plánované kontroly vozidel a uživatelé o nich mohou být automaticky informováni jako o úkolech.

Podívejme se, co můžete nastavit v pracovním postupu tabulky typu Úkoly.

Zde stačí Lumeerovi sdělit, které sloupce tabulky (atributy) představují vlastnosti jednotlivých úkolů. Pole Zodpovědná osoba a Termín jsou, doufáme, zřejmé.

Stav určuje stav úkolu. Může to být buď atribut typu zaškrtávací políčko, nebo výběr. Když zadáte atribut s datovým typem výběr, objeví se nové vstupní pole. V tomto vstupním poli musíte určit, které hodnoty znamenají, že úkol je hotový (nebo dokončený). Aby Lumeer věděl, kdy přestat zasílat upozornění.

Pozorovatelé dostávají oznámení o všech změnách úkolu. To je vhodné zejména pro manažery, kteří vytvářejí úkoly, určují zodpovědné osoby atd.

Pole Priorita a Značky jsou shrnuta v upozorněních, když je zadáte. Kromě toho nemají žádné další funkce.

Pole Otevřít v zobrazení říká Lumeerovi, který pohled by se měl použít k otevření úkolu, když se klikne na odkaz v e-mailu s upozorněním nebo v aplikaci.

Sloupec názvu úlohy můžete změnit nastavením zobrazovaného (hlavního) atributu na záložce Atributy.

Kam dál?

Zde také můžete upravit automatizaci, typy odkazů a uživatele. Přečtěte si více o těchto tématech v samostatných článcích:

• Funkce a pravidla
• Používání tabulky (více informací o propojeních)
• Správa uživatelů (popisuje záložky Uživatelé a Týmy)