Jednoduchá správa portfolia projektů

Avatar
Martin Večeřa

Mějte přehled o všech svých projektech na dosah ruky.

Jednoduchá správa portfolia projektů s touto šablonou vám umožňuje snadno sledovat všechny projekty, na kterých může vaše společnost, oddělení nebo tým pracovat. Tímto způsobem víte, kde se věci nacházejí, kdekoli a kdykoli.

Přečtěte si o základních rozdílech mezi Project Portfolio Management a Project Management od Project Management Institute.

Klíčové výhody této jednoduché šablony PPM

Pomocí této šablony můžete:

  • Sledovat všechny své minulé, současné a budoucí projekty
  • Sledovat různé typy projektů (typy jsou přizpůsobitelné)
  • Používat přizpůsobitelné fáze projektu
  • Sledovat osoby odpovědné za jednotlivé části projektu (rozpočet, projektový management, zástupce klienta atd.)
  • Sledovat zdraví projektu pomocí systému jednoduchých semaforů
  • Získat přehled o rozpočtech projektů (rozpočtovaných, získaných, vynaložených, odhadovaných)
  • Vidět projekty v časové ose
  • Organizovat projekty na Kanban nástěnce podle jejich stavu

Jak na to: Jednoduchá správa portfolia projektů

Použití šablony jednoduché správy portfolia projektů

Sledujte své projekty v pohledu Workflow (pracovní postup).

jednoduchá správa portfolia projektů - základní řízení projektů

Fáze aktualizujte na Kanban nástěnce.

jednoduchá správa portfolia projektů na nástěnce

Prohlédněte si všechny projekty na časové ose s barvami odpovídajícími jejich stavu a seskupené podle jejich informačního stavu.

jednoduchá správa portfolia projektů na časové ose

Přizpůsobení šablony

Šablona je plně přizpůsobitelná, takže můžete sledovat všechny potřebné informace.

Máte konkrétní projektové role? Přidejte nový sloupec do tabulky Projekty, nastavte jej na datový typ Uživatel a je hotovo.

přidejte si vlastní sloupec

Máte konkrétní fáze projektu? Upravte odpovídajícím způsobem atribut Fáze.

přizpůsobte si projektové fáze na míru potřebám vaší správy portfolia projektů

Máte jiný způsob výpočtu rozpočtů? Přizpůsobte funkce tak, aby vyhovovaly vašim specifickým potřebám.

Potřebujete vytvořit konkrétní úkol, když se změní fáze projektu? Přidejte automatizaci, abyste to zvládli!

Pamatujte prosím, že jsme vždy zde, abychom našim zákazníkům pomohli s těmito přizpůsobeními a vývojem automatizací.

Ukázka šablony pro jednoduchou správu portfolia projektů

Vyzkoušejte si práci se šablonou přímo zde1).

1) Some of the functions are available only after a registration.

Šablona pro jednoduchou správu portfolia projektů – integrace

Díky integraci s platformou Zapier můžete snadno propojit Lumeera s vašimi stávajícími aplikacemi, jako jsou třeba Asana nebo Slack.

Při změně fáze projektu může být detail zobrazen například ve zprávě na Slacku. Nebo může být úkol vytvořen v Asaně, když se změní stav na Doplnit informace, nebo je vytvořen nový projekt.

Přizpůsobení

Pamatujte, že flexibilita a možnosti přizpůsobení jsou klíčovými výhodami Lumeera. Vše přizpůsobíme vašim konkrétním potřebám a pracovním postupům. Automatizace pak za vás provede všechny opakující se a všední úkoly.

Vyzkoušejte šablonu a kontaktujte nás.

Tato šablona je nejlepší pro:

Velikost podniku: startup, malý, střední, jednotlivé týmy ve velkých podnicích

Velikost týmu: 3-50

Rozsah projektu: sledování projektů, rozpočtů, zainteresovaných stran a úkolů

Odvětví: kdekoli, kde je třeba sledovat portfolio projektů

Ušetřete jeden den každý týden. Zaručeně.

Zamluvte si demo a zjistěte jak.

Analyzovali jsme čas ušetřený našimi uživateli, když začali používat Lumeera. Je to více než 52 dní každý rok!

Chráněno pomocí reCAPTCHA. Platí Google Ochrana soukromí a Podmínky použití.