Jak získat přístup k údajům pomocí vyhledávání?

Existuje několik způsobů, jak můžete získat přístup k údajům, která máte uložená v Lumeerovi.

Můžete si mezi nimi vybrat podle situace – zda ​​chcete otevřít konkrétní sadu záznamů, najít nějakou informaci atd.

Představujeme pohled Hledání

Pohled Hledání zobrazuje úkoly, pohledy a tabulky. Jeho použití je docela intuitivní. V první řadě slouží jako domovská stránka Lumeera. Sem se vždy bezpečně dostanete kliknutím na ikonu Lumeera v levém horním rohu obrazovky.

Stejně jako u jakéhokoliv jiného vizuálního pohledu zde můžete vyhledávat své úkoly, tabulky a jakékoli další záznamy. Když ponecháte vyhledávací dotaz prázdný, uvidíte všechny své aktivní úkoly, pohledy a tabulky, které máte k dispozici (k nimž máte přístupová práva).

Rychlejší přístup k vašim datům může být pomocí záložek Úkoly, Zobrazení nebo Tabulky:

Pohled Hledání lze pojmenovat a uložit jako jakýkoliv jiný pohled. Praktický případ použití je, když zadáte dotaz, který například filtruje úkoly přiřazené vašemu týmu.

Dalším využitím pohledu Hledání je možnost přístupu k nastavení pohledů a tabulek. Zde můžete změnit všechny ikony, barvy a názvy. Své pohledy můžete organizovat do složek, konfigurovat uživatelská práva a importovat nové tabulky.

Pojďme se ponořit trochu hlouběji do struktury pohledu Hledání…

Domovská obrazovka

Na domovské obrazovce můžete své aktivní úkoly seřadit sestupně podle jejich termínu (bližší termín znamená vyšší pozici).

Úkol můžete připnout na začátek seznamu pomocí ikony připínáčku. Chcete-li upravit podrobnosti úkolu nebo zobrazit všechny atributy, použijte ikonu dokumentu s lupou.

Poté následují pohledy. Pokud kliknete na název jednoho z pohledů, otevře se. 

Vždy doporučujeme pro přístup k údajům používat pohledy. To může výrazně urychlit vaši práci.

Kromě toho můžete své pohledy organizaovat do složek na základě jejich společného tématu (účel, proces, tým…). Jednen pohled může být v libovolném počtu složek.

Pokud rolujete po obrazovce dolů, uvidíte také tabulky. Tabulky obsahují vaše surová data. Tabulky lze také propojit.

Panel vyhledávání

Z vyhledávacího panelu můžete také přistupovat k pohledům, tabulkám a záznamům. Začněte psát a Lumeer vám dá návrhy. 

Podívejte se na Vyhledávání a filtrování dat, kde se dozvíte více o vyhledávání a možnostech filtrování v Lumeerovi. To vám pomůže otevřít ty správné záznamy opravdu rychle.

Záložky: Rychlejší přístup k údajům

Existuje další zkratka – často používané pohledy můžete uložit jako záložky. Tímto způsobem budete mít takový pohled k dispozici vždy na jedno kliknutí.

Chcete-li vytvořit takovou záložku, stačí označit libovolný pohled jako oblíbený pomocí ikony hvězdičky.

Uživatelské dashboardy

Uživatelské dashbaordy poskytují naprostou flexibilitu v nastavení toho, jak vypadá Vaše domovská obrazovka. Můžete tak například vidět několik uložených pohledů vedle sebe ihned, když se přihlásíte. Více se o tomto tématu dozvíte v samostatném článku o uživatelských dashboardech.