Jak pozvat návštěvníka do projektu?
![Jak pozvat návštěvníka do projektu?](https://cdn.lumeer.io/wp-content/uploads/2019/09/tim-mossholder-3jOjxp3y07g-unsplash2.jpg)
Při řízení projektů často potřebujeme do projektu pozvat dočasného návštěvníka – spolupracovníka, kontraktora, brigádníka, protože chceme sledovat jejich práci a postup.
Na druhou stranu však nechceme prozradit náš tajný recept – informace o projektu, jak projekt vedeme, s kým spolupracujeme, jaké jsou náklady apod.
Teď můžete mít v hlavě nápad na vytvoření šablony v tabulkovém editoru jako Microsoft Excel nebo Google Sheeets. Že byste ji kontraktorům rozeslali a pak dali všechny informace zase pěkně dohromady.
STOP! Je tu mnohem jednodušší a efektivnější cesta!
Naštěstí máme na pomoc Lumeera. S jeho přesným řízením přístupu a standardní politikou „nulového sdílení“ (nikdo nic nevidí) nám dává možnost sdílet jen nezbytné minimum informací.
Přidání návštěvníka je díky tomu skutečně snadné a týmová práce může probíhat bez zbytečných překážek.
Přidání návštěvníka
V Lumeerovi si můžeme snadno vytvořit hierarchickou (stromovou) strukturu všech zaměstnanců a kontraktorů za pomoci položky Odsadit z kontextové nabídky.
![hierarchická struktura zaměstnanců](https://cdn.lumeer.io/wp-content/uploads/2019/09/image-5.png)
Abychom provázali zaměstnance s jejich uživatelskými účty v Lumeerovi, přidáme sloupeček E-mail a nastavíme Typ atributu na Uživatele.
![nastavení typu atributu na uživatele](https://cdn.lumeer.io/wp-content/uploads/2019/09/user-type-cs.gif)
Nyní můžeme zadat e-mailové adresy uživatelů, s čímž nám Lumeer pomůže.
Nyní do projektu pozveme kontraktora (jehož e-mail je demo+1@lumeerio.com). Použijeme zelené tlačítko Pozvat v pravém horním rohu. Nemusíme se obávat, že by tento uživatel získal přístup ke všemu v našem projektu (vzpomeňte si na standardní politiku „nulového sdílení“).
![dialog pozvání návštěvníků / kolegů - první krok](https://cdn.lumeer.io/wp-content/uploads/2021/09/image.png)
![dialog pozvání návštěvníků / kolegů - druhý krok](https://cdn.lumeer.io/wp-content/uploads/2021/09/image-1.png)
Tento nový uživatel se nyní může přihlásit, ale nic neuvidí. Připravme pro něj pohled na projektové informace, se kterým bude moci pracovat.
![příprava pohledu pro návštěvníka](https://cdn.lumeer.io/wp-content/uploads/2019/09/image-7.png)
Musíme vyfiltrovat viditelné řádky podle právě přihlášeného uživatele. K tomu použijeme filtr ve vyhledávacím poli v horní části obrazovky.
![příprava filtru podle přihlášeného uživatele](https://cdn.lumeer.io/wp-content/uploads/2021/09/image-2.png)
Pohled můžeme s kontraktorem sdílet pomocí tlačítka Sdílet vedle názvu pohledu. Povolíme návštěvníkovi číst a zapisovat údaje v pohledu.
![jak sdílet pohled s novým návštěvníkem nebo kontraktorem](https://cdn.lumeer.io/wp-content/uploads/2021/09/share-with-colleagues.gif)
Když se kontraktor přihlásí do Lumeera, může vidět jen tento jeden pohled a údaje relevantní k jeho práci.
Kontraktor může nyní bezpečně vidět, upravovat a přidávat údaje o práci na svých úkolech. My můžeme tyto vstupy použít v našich reportech.
![návštěvník vidí údaje, které patří jemu, a může přidávat nové záznamy](https://cdn.lumeer.io/wp-content/uploads/2019/09/user-view-cs.gif)
Závěr
Můžeme snadno spolupracovat s externisty, aniž bychom měli strach, že uniknou jakékoliv citlivé údaje nebo naše know-how. Navíc, pokud si uložíte svoje údaje do Lumeera, máte vše v souladu s GDPR.