Šablona evidence uchazečů

Najděte ty nejlepší pro práci u vás. Dávejte uchazečům ten nejlepší zážitek z pohovorů u vás.

Najít ty nejlepší talenty je spousta práce. Když hledáte uchazeče na více různých rolí najednou, může se evidence uchazečů rychle stát velmi obtížným úkolem.

Trh práce je velmi dynamické prostředí a statistiky ukazují, že čas, který lidé stráví u jednoho zaměstnance, se neustále snižuje. Firmy neustále otevírají mnohem více nových pozic, než kdy dříve.

To přináší další režii personálnímu (HR) oddělením, které se starajá o celý proces: zveřejňování nových pozic, vyhodnocování žádostí, komunikace s uchazeči, vedení pohovorů atd.

Poskytování vynikající první zkušenosti novým uchazečům je nejvyšší prioritou. Tato zkušenost nesmí být v žádném případě zničena příliš složitým náborovým procesem.

Evidujte vypsané pozice

Personální tým a náboráři potřebují v každém okamžiku jasný přehled o všech pozicích. V závislosti na pracovním postupu může mít pozice různé stavy.

Jedním z typických pracovních postupů při evidenci uchazečů může být: 

• čeká na schválení – vedoucí musí schválit otevření pozice,
• otevřená – pozice je otevřená a inzerovaná (zveřejněná na portálu práce, screening a kontaktování potenciálních kandidátů),
• pozastaveno – pokud byl proces z jakéhokoli důvodu pozastaven,
• uzavřeno – proces náboru byl dokončen.

Pohled nástěnka seskupuje pozice ve sloupcích podle stavu a umožňuje snadno přepínat pozice z jednoho stavu do druhého.

Spolupracujte s týmem na detailech o pozicích. Udržujte si jedno místo s kompletním přehledem.

Nezmeškejte žádný termín

Důležitý je také časový aspekt – co když potřebujete zjistit, které pozice budou v blízké budoucnosti uzavřeny?

Využijte připravené kalendářové pohledy a pohledy typu časové osy, kde můžete vše snadno a přehledně naplánovat.

Spravujte uchazeče

Nejlepší lidé, které chcete najmout, si samozřejmě zaslouží ten nejlepší náborový zážitek. Je nezbytné zajistit, aby komunikace a celý náborový proces byli co nejhladší, nejefektivnější a zábavné.

Podívejte se na všechny nadcházející rozhovory. Šablona evidence uchazečů nabízí přehledný kalendář.

Uchovávejte informace o uchazečích, pohovorech a výsledcích testů na jednom místě pomocí propojených tabulek.

Jedna osoba se může přihlásit na více pozic a mít více rozhovorů. Sledování kandidátů je zvláště užitečné pro další optimalizaci vašich procesů a například pro zabránění vícenásobným představením společnosti.

Sledování uchazečů po pohovorech

Našli jste tu správnou osobu? Gratulujeme!

A co kandidáti, které jste nepřijali? Co kdyby tam bylo více skvělých lidí? Na tuto pozici však můžete najmout pouze jednu osobu. Možná by se mohli hodit na jinou pozici?

Podívejte se, jaké další relevantní pracovní nabídky jsou v jejich blízkosti pomocí mapy a pokuste se je oslovit.

Ukázka šablony

Vyzkoušejte si práci se šablonou přímo zde¹⁾.

1) Bez registrace jsou některé funkce nedostupné.

Šablona evidence uchazečů – integrace

Díky integraci s platformou Zapier můžete snadno propojit Lumeera s vašimi stávajícími aplikacemi, jako jsou třeba Asana nebo Slack.

Potom je například možné načíst veškeré detaily daného uchazeče do Slacku, jen po jeho zmínění v nějakém kanálu. Nebo můžete každou změnu v plánovaném pohovoru odzrcadlit v Asaně.

Tato šablona je nejlepší pro:

Velikost podniku: startup, malý, střední, náborové a personální týmy velkých podnicích

Velikost týmu: 1-50

Rozsah projektu: zveřejněné pozice, sledování kandidátů, plánování pohovorů, lokalita kandidátů a kanceláří, definice platových pásem, vyhodnocení vstupních testů

Odvětví: všude, kde jsou uchazeči získáváni a najímáni vyhrazenou osobou, týmem nebo oddělením