Automatizační nástroje
Pravidelná hlášení, zpracování údajů a informací, provádění procesů a další opakující se činnosti – to vše jsou nenápadní pojídači našeho času. Naštěstí existují pokročilé algoritmy a automatizační nástroje, které nám mohou výrazně pomoci. S jejich pomocí budeme pracovat co možná nejefektivněji.
Neztrácejte čas a použijte automatizační nástroje k nastavení procesu nebo akce, kterou chcete automatizovat. Ať už jde o nudné nebo opakující se úkoly, rychlejší práci s pivot tabulkami nebo přiřazení konkrétních typů úkolů zaměstnancům.
Díky automatizacím se váš tým snáze vypořádá s každodenním řízením projektů. Automatizace můžete snadno vytvořit kombinací desítek předem připravených bloků a jejich spojením, jako by to byly Lego kostky.
Automatizační nástroje v Lumeerovi umožňují reagovat na různé události.
V Lumeerovi existuje pět druhů automatizačních nástrojů:
- Propojení, která jsou automaticky vytvářeny mezi tabulkami na základě shodných hodnot v záznamech.
- Funkce, které počítají hodnotu daného sloupce v tabulce nebo v propojení,
- Pravidla, která provádí akce na základě událostí (vytvoření, změna, nebo smazání) řádku v tabulce, nebo propojení mezi tabulkami.
- Akce, která se je podobná jako pravidlo, ale vykoná se, když uživatel stiskne akční tlačítko.
- Časovač, který je také podobný jako pravidlo, ale vykonává se v předem definovaných časových intervalech.
Automatizace se zadávají ve formě vizuálních bloků, což usnadňuje jejich čtení a pochopení.
K čemu můžeme automatizační nástroje využít?
Běžné případy použití pro automatizační nástroje jsou automatické/ý:
- přiřazení úkolů
- nastavení stavu úkolu, data vytvoření a dokončení úkolu
- propojení úkolu s projekty, zaměstnanci nebo zdroji
- výpočet součtu připojených záznamů
- posouvání úkolu mezi stavy v rámci pracovního postupu
V Lumeerovi je více než 128 automatizačních nástrojů/bloků, které nabízejí širokou škálu funkcí a neustále přidáváme další. Naši klienti dokázali vybudovat opravdu úžasné procesy a hranice jsou dány jen vaší představivostí.
Kromě bloků pro manipulaci s různými datovými typy (včetně dat), podmínek, cyklů, procházení propojených nebo podřízených záznamů existují také bloky pro vytváření šablon HTML, tisk dokumentů, odesílání e-mailů, zobrazování zpráv uživatelům, sdílení pohledů a navigaci do pohledů.
Pro snadný začátek s funkcemi a pravidly doporučujeme následující dva články:
Je také možné Lumeera integrovat s jinými aplikacemi a nástroji pomocí platformy Zapier.
