Automatizační nástroje

Avatar
Martin Večeřa

Zpracování dat a informací, rozhodování, komunikace a další opakující se činnosti – pokročilé algoritmy a automatizační nástroje pomáhají tam, kde by lidé zbytečně ztratili spoustu času.

Neztrácejte čas a použijte pravidla k nastavení události, kterou chcete automatizovat. Ať už jde o nudné nebo opakující se úkoly, rychlejší práci s pivot tabulkami nebo přiřazení konkrétních typů úkolů zaměstnancům.

Díky pravidlům se váš tým snáze každodenně potýká s řízením projektů. Pravidla můžete snadno vytvořit kombinací desítek předem připravených bloků a jejich spojením, jako by to byly kostky Lego.

Automatizační nástroje v Lumeerovi umožňuje reagovat na události v uložených údajích. Těmito událostmi může být vytvoření záznamů, jejich změna, nebo smazání.

Existují dva druhy automatizačních nástrojů:

  1. Funkce, které počítají hodnotu daného sloupce,
  2. Pravidla, která provádí akce na základě událostí (vytvoření, změna, nebo smazání položky).

Funkce a pravidla se zadávají ve formě vizuálních bloků, což usnadňuje jejich pochopení.

automatizační nástroje

Běžné případy použití pro automatizační nástroje jsou:

  • automatické přiřazení úkolů
  • automatické nastavení stavu úkolu, data vytvoření a dokončení úkolu
  • automatické propojení úkolu s projekty, zaměstnanci nebo zdroji
  • výpočet součtu připojených záznamů
  • posouvání úkolu mezi stavy v rámci pracovního postupu

Pro snadný začátek s funkcemi a pravidly doporučujeme následující dva články:

Je také možné Lumeera integrovat s jinými aplikacemi a nástroji pomocí platformy Zapier.

Už odcházíte? Záruka úspory 1 dne každý týden!

Analyzovali jsme čas ušetřený těmi, co už používají Lumeera. Získejte 52 dnů zpět každý rok!

Přihlašte se k odběru novinek a zjistěte, jak na to!

Stisknutím tlačítka Přihlásit souhlasíte s obchodními podmínkami.