Automatizační nástroje
Zpracování dat a informací, rozhodování, komunikace a další opakující se činnosti – pokročilé algoritmy a automatizační nástroje pomáhají tam, kde by lidé zbytečně ztratili spoustu času.
Neztrácejte čas a použijte pravidla k nastavení události, kterou chcete automatizovat. Ať už jde o nudné nebo opakující se úkoly, rychlejší práci s pivot tabulkami nebo přiřazení konkrétních typů úkolů zaměstnancům.
Díky pravidlům se váš tým snáze každodenně potýká s řízením projektů. Pravidla můžete snadno vytvořit kombinací desítek předem připravených bloků a jejich spojením, jako by to byly kostky Lego.
Automatizační nástroje v Lumeerovi umožňuje reagovat na události v uložených údajích. Těmito událostmi může být vytvoření záznamů, jejich změna, nebo smazání.
Existují dva druhy automatizačních nástrojů:
- Funkce, které počítají hodnotu daného sloupce,
- Pravidla, která provádí akce na základě událostí (vytvoření, změna, nebo smazání položky).
Funkce a pravidla se zadávají ve formě vizuálních bloků, což usnadňuje jejich pochopení.
Běžné případy použití pro automatizační nástroje jsou:
- automatické přiřazení úkolů
- automatické nastavení stavu úkolu, data vytvoření a dokončení úkolu
- automatické propojení úkolu s projekty, zaměstnanci nebo zdroji
- výpočet součtu připojených záznamů
- posouvání úkolu mezi stavy v rámci pracovního postupu
Pro snadný začátek s funkcemi a pravidly doporučujeme následující dva články:
Je také možné Lumeera integrovat s jinými aplikacemi a nástroji pomocí platformy Zapier.
