Ako hľadáte dáta v informačnom systéme vašej spoločnosti?

„Potrebujem nájsť fatúry pres €9000 za posledný mesiac.“ Táto situácia sa opakuje každodenne a mnohokrát to nie je niečo, na čo by sa ľudia tešili. Hľadanie konkrétnej informácie sa často stane stresujúcou procedúrou s neistým výsledkom, ktorá navyše zaberie množstvo času. Pozrime sa, ako hľadať dáta efektívne.

Problém hľadania informácií

Zvyčajne potrebujete prejsť cez niekoľko systémov. Ako email, wiki, dokumentový server a ďalšie zdroje. Tieto zdroje sú nezávislé a nie sú nijako prepojené. Navyše, v každom z týchto zdrojov musíte presne špecifikovať, čo a kde hľadáte.

Aj keď sú dáta uložené v typickom informačnom systéme alebo spreadsheete, potrebujete vedieť názov tabuľky a až tak sa dostanete k tomu správnemu reportu a konečne uvidíte dáta v kontexte.

Ale čo v prípade, že si nie ste celkom istý, čo presne hľadáte a kde je to uložené? Ako to môžete nájsť bez toho, aby ste míňali vzácny čas na to, že sa budete snažiť špecifikovať všetky detaily?

Riešenie

Lumeer rieši všetky tieto problémy svojím vyhľadávacím poľom, ktoré je ústredným bodom celého systému. Ak vám pripomína prácu s webovým vyhľadávačom, máte pravdu. Jednoducho zadajte, čo hľadáte, a Lumeer vás nasmeruje priamo tam, kde sú dáta zobrazené presne tak, ako ich chcete vidieť. Áno, je to také jednoduché. Môžete prehľadávať všetky kolekcie, pohľady, tabuľky a dokumenty v jednom kroku a potom zistiť, ktorý z týchto zdrojov obsahuje informáciu, ktorú potrebujete.

Samozrejme to neznamená, že nemôžete byť vo svojich dopytoch špecifickí, ak chcete. Vyhľadávacie pole vám umožňuje zadávať a používať vlastné dopyty a ukladať ich pre opätovné použitie v budúcnosti. Žiadny strach, pri písaní týchto dopytov nebudete sami. Lumeer vám bude neustále našepkávať kľúčové slová a operátory, aby ste sa mohli sústrediť na to, na čom naozaj záleží – urobiť svoju prácu rýchlo a efektívne.